Pointage, plannings et congés
Personnes est le module équipe d'iERP : dossier et organigramme, contrats, congés et absences avec validation, pointage dont les corrections n'effacent jamais l'original, plannings avec scénarios, notes de frais, portail salarié, recrutement et développement. Chaque salarié fait ses démarches dans le portail, et votre assistant IA peut les traiter avec vos droits.
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Pointage
Arrivée 08:58
mobile · web · portail -
Journée
Face à son horaire
théorique et réelle - Branches Ça concorde ?
- Registre Original intact
- Validation Par le responsable
- Congés Déduits du solde
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Plannings
Scénario A ou B
comparés en amont -
Publier
Planning de la semaine
visible sur le portail
Des plannings avec scénarios.
Préparez plusieurs scénarios de planning, comparez-les et publiez celui qui couvre le mieux la semaine, congés et absences validés déjà déduits.
Un pointage qui n'efface rien.
Arrivées, départs et pauses sont confrontés à la journée théorique de l'horaire. Une correction s'ajoute comme nouvel enregistrement et l'original est toujours conservé.
- Arrivée · 08:58 ✓ Depuis le mobile
- Pause · 14:00–14:45 ✓ Enregistrée
- Correction · 09:30 → 08:58 ! Nouvel enregistrement
- Départ · 18:05 ✓ Enregistré
- Journée théorique · 8 h ✓ 8 h 22 min
Données d'exemple
Ce que fait Personnes
Huit domaines aujourd'hui éparpillés entre tableurs, e-mails et dossiers partagés, réunis dans une fiche par personne.
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01
Effectif, dossier et organigramme
Une fiche par personne avec son dossier et ses documents, l'organigramme modifiable et un accès limité par la ligne hiérarchique. La fiche indique elle-même ce qui manque à chaque dossier.
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02
Contrats, salaires et bulletins de paie
Contrats en cours, évolution salariale, avantages et bulletin de chaque mois, avec les données sensibles chiffrées et téléchargeables par leur titulaire depuis le portail.
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03
Congés, absences et arrêts
On demande, on valide ou on refuse, et les jours sont décomptés selon les droits à congés et le calendrier de travail de chacun, sans chevauchement avec ce qui est déjà validé.
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04
Pointage et suivi du temps de travail
Arrivées, départs et pauses. Une correction s'ajoute comme nouvel enregistrement et n'efface jamais l'original, et les heures sont comparées au temps théorique de l'horaire attribué.
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05
Portail salarié
Onze onglets où chacun pointe, pose ses congés et consulte ses documents, ses bulletins, ses objectifs et ses enquêtes, sans passer par personne.
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06
Une seule file de validations
Congés, absences, notes de frais et déplacements en attente de votre accord, réunis dans une file unique. Celui qui valide ne court plus après les e-mails.
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07
Recrutement et intégration
Offres, candidats avec leur CV et un pipeline par étapes à faire glisser, plus les tâches d'intégration des nouveaux arrivants.
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08
Développement, engagement et conformité
Objectifs avec points d'étape, évaluations par compétences, formations et prévention, tableau d'annonces, enquêtes et canal éthique avec signalements anonymes.
Sans ouvrir iERP
308 actions de Personnes sont disponibles pour votre propre Claude ou ChatGPT. Demandez-lui ce que vous feriez à la main et continuez votre travail : il consulte avec vos droits et vous demande confirmation avant d'écrire.
- «Qui est en congé la semaine prochaine et qui n'a pas pointé aujourd'hui ?»
- «Corrige le pointage d'hier de Javier : il est arrivé à neuf heures, pas à dix.»
Votre assistant · connecté à iERP
Valide les congés de Marta et préviens sa responsable.
- → rrhh.vacacion_aprobar · en attente de confirmation
Marta Ruiz a une demande en attente qui ne chevauche rien de déjà validé. Si je la valide, je déduis les jours de son solde, je la préviens et j'informe sa responsable. Je valide ?
Données d'exemple
15 € par mois. Plus vos utilisateurs.
Chaque utilisateur coûte le même prix, quel que soit son usage. Prix HT.
Personnes ne travaille pas seul
Projets impute les heures de cette même équipe, Automatisation fait avancer les arrivées et les validations sans que personne ne les pousse, et votre assistant pilote le tout avec vos droits. Une seule base de données : aucune intégration à monter.
Secteurs concernés
Questions sur Personnes
Puis-je souscrire uniquement Personnes ?
Oui. Il se souscrit comme n'importe quel autre module, avec un prix par module et un prix par utilisateur, et s'utilise le jour même ; les autres modules s'ajoutent quand vous en avez besoin.
Remplace-t-il mon prestataire de paie ?
Non. iERP conserve le dossier du salarié et son bulletin de paie, et les lui rend accessibles dans son portail. Le calcul et les déclarations restent chez votre prestataire de paie.
L'IA peut-elle valider des congés toute seule ?
Non. Elle propose la validation avec le solde déjà calculé et attend votre confirmation ; ce n'est qu'alors qu'elle écrit, avec vos droits, et l'action est inscrite au journal d'audit comme action de l'IA.
On regarde avec vos données ? Une demi-heure, sans engagement.
Nous vous montrons le module avec vos processus réels et la façon dont votre propre assistant l'utiliserait. Ou créez votre compte et activez-le dès aujourd'hui.