Учёт времени, смены и отпуска
«Персонал» — модуль iERP для работы с командой: карточка сотрудника и оргструктура, договоры, отпуска и отгулы с утверждением, учёт рабочего времени с исправлениями, которые не удаляют исходную запись, смены со сценариями, расходы, портал сотрудника, подбор и развитие. Каждый сотрудник решает свои вопросы на портале, а ваш ИИ-ассистент может оформлять их с вашими правами.
-
Отметка
Приход 08:58
телефон · веб · портал -
Рабочий день
По графику
плановый и фактический - Ветки Сходится?
- Журнал Оригинал не тронут
- Утверждение Руководителем
- Отпуск Списывается с остатка
-
Смены
Сценарий A или B
сравниваются заранее -
Публикация
График на неделю
виден на портале
Смены со сценариями.
Подготовьте несколько вариантов графика, сравните их и опубликуйте тот, что лучше закрывает неделю, — с уже учтёнными утверждёнными отпусками и отгулами.
Учёт времени, который не стирает.
Приходы, уходы и перерывы сверяются с плановым рабочим днём по графику. Исправление добавляется новой записью, а оригинал всегда сохраняется.
- Приход · 08:58 ✓ С телефона
- Перерыв · 14:00–14:45 ✓ Записан
- Исправление · 09:30 → 08:58 ! Новая запись
- Уход · 18:05 ✓ Записан
- Плановый день · 8 ч ✓ 8 ч 22 мин
Демонстрационные данные
Что умеет «Персонал»
Восемь направлений, которые сегодня разбросаны по таблицам, письмам и общим папкам, собраны в одной карточке на каждого сотрудника.
-
01
Штат, карточка и оргструктура
Карточка на каждого сотрудника с личным делом и документами, редактируемая оргструктура и доступ в пределах линии подчинения. Карточка сама показывает, каких данных не хватает в личном деле.
-
02
Договоры, оклады и расчётные листы
Действующие договоры, история окладов, льготы и расчётный лист за каждый месяц; чувствительные данные зашифрованы, а сотрудник скачивает свои документы на портале.
-
03
Отпуска, отгулы и больничные
Заявку подают, утверждают или отклоняют, а дни считаются по отпускному пакету и производственному календарю каждого сотрудника, без пересечений с уже утверждённым.
-
04
Учёт рабочего времени
Приходы, уходы и перерывы. Исправление добавляется новой записью и никогда не удаляет исходную, а часы сверяются с плановой продолжительностью дня по назначенному графику.
-
05
Портал сотрудника
Одиннадцать вкладок, где каждый отмечает приход, подаёт заявку на отпуск и смотрит свои документы, расчётные листы, цели и опросы — без посредников.
-
06
Единая очередь решений
Отпуска, отгулы, авансовые отчёты и командировки, ожидающие вашего утверждения, собраны в одной очереди. Тому, кто утверждает, больше не нужно искать письма.
-
07
Подбор и адаптация
Вакансии, кандидаты с резюме, воронка по этапам с перетаскиванием и задачи по адаптации для тех, кто только что вышел на работу.
-
08
Развитие, вовлечённость и комплаенс
Цели с промежуточными встречами, оценка по компетенциям, обучение и охрана труда, доска объявлений, опросы и канал для анонимных сообщений о нарушениях.
Не открывая iERP
Для вашего Claude или ChatGPT доступно действий модуля «Персонал»: 308. Поручите ему то, что делали бы вручную, и занимайтесь своими делами: он работает с вашими правами и спрашивает подтверждение, прежде чем что-то записать.
- «Кто на следующей неделе в отпуске и кто сегодня не отметил приход?»
- «Исправь вчерашнюю отметку Хавьера: он пришёл в девять, а не в десять.»
Ваш ассистент · подключён к iERP
Утверди Марине отпуск и предупреди её руководителя.
- → rrhh.vacacion_aprobar · ожидает подтверждения
У Марины Руис есть заявка на рассмотрении, и она не пересекается с уже утверждёнными. Если я её утвержу, спишу дни с её остатка, уведомлю её и предупрежу руководителя. Утверждать?
Демонстрационные данные
15 € в месяц. Плюс ваши пользователи.
Любой пользователь стоит одинаково, чем бы он ни пользовался. Цены без НДС.
«Персонал» работает не в одиночку
«Проекты» учитывают часы этой же команды, «Автоматизация» проводит приёмы на работу и согласования без чьих-либо напоминаний, а ваш ассистент управляет всем этим с вашими правами. Всё в одной базе данных: никаких интеграций.
В каких отраслях подходит
Вопросы о модуле «Персонал»
Можно подключить только «Персонал»?
Да. Он подключается, как любой другой модуль, — с ценой за модуль и ценой за пользователя, — и им можно пользоваться в тот же день; остальные модули добавляются, когда понадобятся.
Он заменяет моего подрядчика по расчёту зарплаты?
Нет. iERP хранит кадровое дело и расчётный лист каждого сотрудника и открывает к ним доступ на его портале. Расчёт и подача отчётности остаются за вашим подрядчиком.
Может ли ИИ сам утверждать отпуска?
Нет. Он предлагает утверждение с уже рассчитанным остатком и ждёт вашего подтверждения; только после этого он вносит запись с вашими правами, а действие попадает в аудит с пометкой «действие ИИ».
Посмотрим на ваших данных? Полчаса, без обязательств.
Покажем модуль на ваших реальных процессах и то, как с ним работал бы ваш ассистент. Или создайте аккаунт и включите модуль уже сегодня.