Módulos

Módulo FACTURACIÓN

· Generación y fusión de albaranes.
· Facturación periódica.
· Envío automatizado de facturas con email configurable.
· Listados exportables, tanto de albaranes como de facturas.
· Exportación a sistemas de contabilidad.
· Informe de IVA a pagar / ingresar.
· Balance de facturación trimestral.
· Resumen de deuda de clientes.
· Previsiones bancarias.
· Informes personalizados.
· Niveles de facturación de cada cliente / %.
· Dashboard de control financiero – panel.

Configuración

· Lineas de facturación.
· Formas de pago.
· Medios de pago.
· Productos / Artículos.
· Clientes.
· Impuestos.
· Pie de factura.
· Cuentas contables exportación.
· Email de envío de albaranes.
· Observaciones en facturas.

Módulo RECURSOS HUMANOS

· Control de fichajes: inicio del trabajo con geolocalización y fin del trabajo con geolocalización.
· Parametrización de los valores de geolocalización para el caso de que existieran varios centros de trabajo.
· Área del trabajador donde poder revisar los distintos periodos de fichaje.
· Información de horas de trabajo por día, semana y mes.
· Generación y exportación de histórico.
· Configuración de inicio de jornada laboral fuera de centro de trabajo.
· Calendario de vacaciones y exportación a iCAL.
· Calendario común de trabajo y exportación iCAL.
· Proceso estandarizado de alta y baja de trabajadores (comunicaciones a seguridad social, baja en sistemas, PRL, etc..).

Módulo GESTIÓN DOCUMENTAL

· Entradas y Salidas con número consecutivo automático.
· Título / descripción de documento configurable.
· Buscador múltiple: fecha, título, concepto, tipo de archivo…
· Drag & Drop: arrastra y graba en un solo paso.
· Previsualización de documentos sin necesidad de descarga.
· Posibilidad de archivar emails con adjuntos en un solo archivo.
· Posibilidad de firmar los documentos con sello temporal.
· Posibilidad de firmar los documentos con firma digital.
· Posibilidad de compartir documentos del registro.

Módulo BUENAS Prácticas (buy/sell)

· Configuración de tramos presupuestarios y firmas necesarias por importe.
· Gestión de presupuestos.
· Aceptación de presupuesto y envío de orden de compra automatizado.
· Histórico de compras realizadas y autorizaciones remitidas.
· Comentario de aceptación de cada presupuesto – explicación.

Módulo Comunicaciones

· Servicio de salas de videoconferencia gratuitas.
· Posibilidad de uso desde app.
· Servicio de comunicación mediante mensajería interna.
· Integración con mailing masivo – newsletter.
· Integración de correo electrónico corporativo dentro del sistema.

Módulo Gestión Eventos

· Generación informática del evento.
· Alta de invitaciones / convocados.
· Envío automatizado de email con control de asistencia.
· Posibilidad de añadir preguntas con al confirmación de asistencia (necesidad de hotel, transfer, numero de personas, etc…).
· Generación de la acreditación.
· Listados exportables.
· Control de asistentes.
· Histórico de asistencias por persona.
· Posibilidad de remisión automatizada de adjuntos.

Módulo FORMACIÓN

· Gestor automatizado de cursos.
· Alta de alumnos y profesores automático.
· Exámenes.
· Tareas.
· Clases online – videoconferencia.
· Generación automática de diplomas.
· Integración con TPV.
· Facturación automática.
· App de alertas.
· Mensajería interna para alumnado/profesor.
· Mailing masivo – integración.

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Módulo Proyectos

· Creación de grupos de trabajo.
· Vinculación con el SAC.
· Creación de proyectos y tareas dentro de cada proyecto.
· Posibilidad de mandar tareas o auto-asignar tareas.
· Historial de avance del proyecto.
· Documentación del proyecto.
· Contactos del proyecto.
· Diferentes estados de cada tarea: sin aceptar, aceptada, en progreso, finalizada… personalizable por el cliente.
· Servicio de vinculación y lectura automatizada de email.
· Configuración de etiquetas, fases, grupos, estados.
· Imputación de horas de trabajo.
· Alertas, eventos, tareas, videoconferencia.
· Canvas de trabajo – drag&drop.
· Lectura automática de emails del proyecto gestionando adjuntos.
· Gestión de favoritos – acceso rapido.
· Visualización de estado de carga de trabajo de los proyectos.
· Informes automáticos.
· Histórico.
· Videoconferencia de proyecto.
· Dashboard de control.

Módulo CLOUD Nube a la carta

· Espacio en función del servidor propio del cliente – sin límites.
· Usuario administrador.
· Compartir carpetas.
· Compartir con clave, compartir temporal, compartir por enlace.
· APP.
· Sincronización con carpetas en ordenador cliente a demanda.

Módulo Comercial CRM

· Oportunidades – gestión en listado y exportación.
· Estados / Fases / Origen / Departamento / Sector / % éxito.
· Roles: responsable, editor y lector.
· Calendario / agenda exportable con cuenta atrás por cada proceso.
· Videoconferencia.
· Eventos – registro e histórico.
· Gestor de tareas con cuadro CANVAS y listado.
· Alertas.
· Observaciones.
· Módulo especial para licitaciones y concursos.
· Gestor de recursos y documentación.
· Contactos.
· Dashboard de control.

Módulo SAC Soporte

· Configurable en email.
· Servicio de registro de comunicaciones con el cliente.
· Histórico de actuaciones.
· Registro de documentación de la actuación.
· Vinculación con módulo de proyectos.
· Gestión de tickets online.
· Gestión de tareas derivadas de tickets.
· Alertas.
· Eventos.
· Histórico de cada actuación SAC / ticket.
· Imputación de plazos.
· Etiquetas customizables.
· Dashboard control.